Раздел "Платежи"
Данный раздел служит для выставления счетов на оплату тем или иным сотрудникам компании (рисунок 1). Это может быть как учет зарплат штатным сотрудникам, так и выставление счетов на оплату сотрудникам на удаленной работе (фрилансеры).
Рисунок 1 - Платежи
Само собой разумеется, что в любой организации не все сотрудники могут числиться в ее штате официально и работать полный рабочий день. Это могут быть разовые работы для которых нет смысла нанимать постоянного сотрудника в офис в виду нерентабильности его зачисления на официальную работу. А с распространением такого понятия как "фриланс" (удаленная работа) многим компаниям стало выгодно нанимать сотрудников удаленно для выполнения каих-либо разовых или периодических работ.
В связи с этим у руководителя возникает вопрос контроля своевременности выплат подобной категории сотрудников за проделанную работу, тем более что зачастую он сам может и не быть в курсе сколько и за решение какой задачи его фирма должна выплатить фрилансеру, так как ответственным по определнной задаче был один из внутренних сотрудников компании (а непосредсвенно исполнителем – удаленный).
Поэтому данный раздел как раз и призван контролировать выставление счетов на оплату и их фактическое закрытие после оплаты работы удаленного работника.
Выставление счетов
Выставление счетов на оплату доступно двумя способами:
- ручное создание счета
- автоматическая генерация
Ручное создание
Для ручного создания счета пользователю необходимо перейти по ссылке "Добавить операцию" из левого меню (рисунок 2).
Рисунок 2 - Создание счета
В появившемся окне необходимо заполнить следующие поля:
- Пользователь – выбор пользователя, которому адресован данный счет (исполнитель задачи)
- Задача – выбор задачи, по которой формируется данный счет
- Тип операции – выбор типа опериции: "Заработная плата", "Бонус", "Разовая работа"
- Статус операции – выбор статуса операции: "Запланирована" либо "Выполнена"
- Запланирована – планируемая дата совершения операции
- Завершена – фактическая дата совершения операции
- Сумма – сумма платежа
- Платежная система – платежная система пользователя (настройки доступных кошельков для платежа уазывается в настройках каждого пользователя)
- Комментарии – комментарии к платежу при необходимости
Генерация счета
Генерация счета происходит автоматически при одобрении задачи постановщиком, если ее бюджет больше 0 рублей. Таким образом весьма удобно создавать новые счета сразу после окончания работ над какой-либо задачей.
В результате руководитель получает удобное средство для контроля всех платежей в системе по всем задачам без необходимости ведения дополнительных расчетов по срокам оплаты тех или иных работ.
